Douanevergunningen spelen een cruciale rol binnen de administratieve verplichtingen van uw bedrijfsactiviteiten. Ze bieden fiscale voordelen en stroomlijnen uw processen, wat resulteert in snellere levertijden en minder controles. Het verkrijgen van een douanevergunning kan echter uitdagend zijn, zeker wanneer uw organisatie niet beschikt over de nodige expertise, ervaring en capaciteit om dit traject zelfstandig te doorlopen.
Customs To Manage kan de volgende vergunningen voor u aanvragen en opvolgen:
Vergunning toegelaten plaats voor laden en lossen
Voordelen
✓ Tijds- en kostenbesparing
✓ Rechtstreeks laden en lossen bij de vergunninghouder zonder tussenkomst van een douanekantoor
✓ 24 uur de tijd om een aansluitende douaneregeling op te starten
✓ Erkenning door de douane
✓ Van toepassing op zowel Uniegoederen als niet-Uniegoederen
Voorwaarden:
✓ Een laad- en loszone voorzien voor eventuele fysieke controle door de douane
✓ Zekerheidstelling → aanvraag van een globale zekerheid
✓ Administratie van inkomende en uitgaande goederenbewegingen
✓ Gevestigd zijn binnen het douanegebied van de Unie
Vergunning toegelaten plaats voor laden
Voordelen:
✓ Tijds- en kostenbesparing
✓ Laden rechtstreeks bij de vergunninghouder zonder tussenkomst van een douanekantoor
✓ Erkenning door de douane
✓ Van toepassing op zowel Uniegoederen als niet-Uniegoederen
Voorwaarden:
✓ Een laadzone voorzien voor eventuele fysieke controle door de douane
✓ Administratie van goederenbewegingen
✓ Gevestigd zijn binnen het douanegebied van de Unie
Vergunning tijdelijke invoer (Temporary Admission)
Wat:
✓ Tijdelijke invoer van niet-Uniegoederen met het oog op wederuitvoer
Voordelen:
✓ Kostenbesparing: vrijstelling van betaling van invoerrechten
✓ Tijdbesparing: minder administratie omdat er geen bijkomende formaliteiten nodig zijn om invoerrechten en andere heffingen terug te vorderen
Voorwaarden:
✓ De goederen moeten bestemd zijn voor een specifiek gebruik
✓ De goederen mogen geen wijzigingen ondergaan (met uitzondering van herstellingen, onderhoud, revisie of aanpassing)
✓ Gevestigd zijn buiten het douanegebied van de Unie of een entiteit vertegenwoordigen die buiten de Unie is gevestigd
✓ Een passende administratie bijhouden
✓ De nodige zekerheden stellen
Vergunning douane-entrepot
Wat:
✓ Opslag van niet-Uniegoederen voor onbepaalde duur
Voordelen:
✓ Kostenbesparing: btw en invoerrechten (IR) zijn pas verschuldigd bij uitslag uit het entrepot
✓ Tijdbesparing: vereenvoudiging van het logistieke proces
✓ Afstandsverkoop toegestaan (e-commerce)
Voorwaarden:
✓ Beschikken over een vergunning voor globale zekerheid
✓ De nodige zekerheid stellen
✓ Een administratie voeren in een goedgekeurde vorm
✓ Gevestigd zijn binnen het douanegebied van de Unie
Vergunning bijzondere bestemming
Wat:
✓ Goederen kunnen in de Unie worden ingevoerd tegen een gunstiger tarief,
op voorwaarde dat zij een specifieke bestemming krijgen zoals omschreven in het douanetarief, een bepaalde behandeling ondergaan en een specifiek eindgebruik hebben.
Voordelen:
✓ Kostenbesparing: vrijstelling of verlaagd tarief van invoerrechten (IR)
✓ Tijdbesparing: minder administratie doordat één periodieke afrekening mogelijk is
Voorwaarden:
✓ De goederen moeten bestemd zijn voor een specifiek gebruik
✓ Een passende administratie bijhouden
✓ Beschikken over een vergunning met globale zekerheid
✓ De goederen mogen uitsluitend worden gebruikt voor de doeleinden vermeld in de vergunning
Vergunning actieve veredeling (Inward Processing)
Wat:
✓ Invoer van niet-Uniegoederen in het douanegebied van de Unie voor verwerking of herstelling met vrijstelling van invoerrechten (IR). De verwerkte producten kunnen nadien worden uitgevoerd uit de EU of in het vrije verkeer worden gebracht, waarbij invoerrechten verschuldigd zijn op het verwerkte product.
Voordelen:
✓ Kostenbesparing: vrijstelling van invoerrechten (IR) en btw bij invoer van niet-Uniegoederen
✓ Tijdbesparing: minder administratie doordat één periodieke afrekening mogelijk is
Voorwaarden:
✓ De termijn naleven waarbinnen de regeling moet worden beëindigd
✓ Een passende administratie bijhouden
✓ Beschikken over een vergunning voor globale zekerheid
Vergunning passieve veredeling (Outward Processing)
Wat:
✓ Tijdelijke uitvoer van Uniegoederen voor verwerking (bewerking of herstelling) buiten het douanegebied van de Unie. Na wederinvoer kunnen de goederen in het vrije verkeer worden gebracht met volledige of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten (IR).
Voordelen:
✓ Kostenbesparing: enkel invoerrechten verschuldigd op de toegevoegde waarde. Vrijstelling van invoerrechten bij herstellingen buiten het douanegebied van de Unie in geval van een contractuele of wettelijke garantie, een fabricagefout of een materiaalfout.
Voorwaarden:
✓ Een passende administratie bijhouden
✓ Een zekerheid stellen
✓ Gevestigd zijn binnen het douanegebied van de Unie
Authorised economic operator – AEO
Types:
✓ AEO-C – Douanevereenvoudigingen
✓ AEO-S – Veiligheid en beveiliging
Voordelen:
✓ Erkenning door de douane
✓ Verlaging van de zekerheidstelling van 100% → 30% → 0%
✓ Minder controles
✓ Keuze van plaats van controle
✓ Erkenning door landen buiten de EU
Voorwaarden:
✓ Ongeveer 400 zendingen
✓ Procedures moeten transparant en duidelijk zijn
✓ Bewijs van solvabiliteit
✓ Beroepsbekwaamheid (indien interne douanediensten aanwezig zijn)
✓ Een duidelijke handels- en/of transportadministratie voorleggen
Vergunning toegelaten exporteur
Wat:
✓ Zelfcertificering bij uitvoer naar KR (Zuid-Korea) en TR (Turkije)
Voordelen:
✓ Tijds- en kostenbesparing
✓ Rechtstreeks laden bij de vergunninghouder zonder tussenkomst van de douane voor validatie van EUR.1, ATR en EUR-MED
✓ Erkenning door de douane
✓ Oorsprongsverklaring op factuur voor zendingen van meer dan € 6.000
Voorwaarden:
✓ Oorsprongsonderzoek door de douaneautoriteiten
✓ Gescheiden boekhouding indien de goederen niet fysiek kunnen worden gescheiden van verwisselbare, identieke goederen zonder oorsprong
Vergunning geregistreerd exporteur (REX)
Wat:
✓ Zelfcertificering bij uitvoer naar CA (Canada), JP (Japan), CI (Ivoorkust), VN (Vietnam), GH (Ghana), GB (Verenigd Koninkrijk), SG (Singapore), MG (Madagaskar), ZW (Zimbabwe), MU (Mauritius), KM (Comoren) en SC (Seychellen)
Voordelen:
✓ Tijds- en kostenbesparing
✓ Rechtstreeks laden bij de vergunninghouder zonder tussenkomst van de douane voor validatie van EUR.1 en EUR-MED
✓ Erkenning door de douane
✓ Oorsprongsverklaring op een commercieel document
Voorwaarden:
✓ Verantwoordelijkheid voor kennis en correcte toepassing van de preferentiële oorsprongsregels
✓ Gescheiden boekhouding indien de goederen niet fysiek kunnen worden gescheiden van verwisselbare, identieke goederen zonder oorsprong
Vergunning administratieve scheiding (Accounting Segregation)
Wat:
✓ Administratief onderscheid in de (voorraad)administratie
Voordelen:
✓ Duidelijk overzicht van niet-preferentiële en preferentiële goederen
Voorwaarden:
✓ Kennis van de preferentiële oorsprongsregels
✓ Verwisselbare basismaterialen die door een producent verder worden verwerkt tot een eindproduct
Vergunning globale zekerheid (Comprehensive Guarantee)
Voordelen:
✓ Erkenning door de douane
✓ Uitstel van betaling
✓ Verlaging van het bedrag van de zekerheid via een AEO-vergunning
✓ Eén zekerheidscertificaat voor transit
✓ Eén zekerheidscertificaat voor ‘andere dan transit’-verrichtingen
✓ Berekening op basis van cijfers van het ‘te verwachten aantal zendingen’
Vergunning toegelaten geadresseerde (Transit – Authorised Consignee)
Vergunning toegelaten afzender (Transit – Authorised Consignor)
Contacteer me
Op zoek naar advies over uw douanezaken?